Funkcja Zespół w LocalZen umożliwia elastyczne zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, co ułatwia podział obowiązków oraz skuteczną współpracę. Możesz zaprosić do systemu dowolną liczbę osób i nadać im indywidualny zakres dostępu, dostosowany do ich zadań. Dzięki temu zwiększysz efektywność zarządzania wizytówkami i poprawisz ich widoczność, a cały proces zarządzania stanie się bardziej wygodny i bezpieczny.
Jak dodać nowego użytkownika?
Możesz zaprosić do LocalZen nieograniczoną liczbę użytkowników. Aby to zrobić:
Zaloguj się do panelu LocalZen.
Przejdź do zakładki Zespół w menu głównym.
Kliknij przycisk "Dodaj nowego użytkownika" (znajduje się w prawym górnym rogu).
Wypełnij formularz zaproszenia:
Adres e-mail: Wpisz adres osoby, którą chcesz zaprosić.
Wybór wizytówek: Określ, do których lokalizacji użytkownik ma mieć dostęp (możesz wybrać wszystkie lub tylko wybrane grupy/lokalizacje).
Zakres uprawnień: Zdecyduj, jakie funkcje będą dostępne dla tego użytkownika
Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Po kliknięciu w link i ustawieniu hasła, uzyska dostęp do przydzielonych zasobów.
Wskazówka: Jeśli zapraszana osoba nie widzi wiadomości e-mail, poproś ją o sprawdzenie folderu SPAM lub Oferty.
Zarządzanie uprawnieniami :
W LocalZen możesz szczegółowo określić dostęp nowych użytkowników do konkretnych wizytówek i funkcji, co zapewnia pełną kontrolę nad ich ingerencją w procesy zarządzania. Masz możliwość nadać:
Pełen dostęp – użytkownik zyskuje dostęp do wszystkich funkcji i lokalizacji na koncie w LocalZen. Użytkownicy z pełnym dostępem oraz właściciel konta (adres e-mail, na który zostało założone konto w LocalZen) mają możliwość edycji uprawnień pozostałym członkom zespołu.
Ograniczony dostęp – ta forma nadania dostępu jest bardzo elastyczna, możesz wybrać konkretne wizytówki i funkcje, do których dany użytkownik będzie miał dostęp. Dostęp do systemu można ograniczyć na przykład wyłącznie do podglądu danych, bez możliwości ich edytowania, co pozwala na bezpieczne udostępnianie informacji bez ryzyka niepożądanych zmian.
Dzięki temu można np. dać managerom poszczególnych lokalizacji prawo do zmiany godzin otwarcia i odpowiadania na opinie, a agencji marketingowej — publikowanie wpisów lub monitorowanie pozycji — co pozwala uniknąć zamieszania, rozmytej odpowiedzialności i konieczności udostępniania wrażliwych danych.
Dobre praktyki :
Zasada najniższych przywilejów: Nadawaj użytkownikom tylko takie uprawnienia, jakie są im niezbędne do pracy. Jeśli ktoś ma tylko odpisywać na opinie, nie musi mieć uprawnień do zmiany nazwy firmy czy godzin otwarcia.
Regularny audyt: Raz na kwartał przejrzyj listę w zakładce Zespół i usuń konta osób, które już z Tobą nie współpracują.
Masz pytania dotyczące uprawnień? Skontaktuj się z naszym działem wsparcia przez czat w panelu lub napisz na [email protected]