Funkcja Zespół w LocalZen umożliwia elastyczne zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, co ułatwia podział obowiązków oraz skuteczną współpracę. Możesz zaprosić do systemu dowolną liczbę osób i nadać im indywidualny zakres dostępu, dostosowany do ich zadań. Dzięki temu zwiększysz efektywność zarządzania wizytówkami i poprawisz ich widoczność, a cały proces zarządzania stanie się bardziej wygodny i bezpieczny.
Jak dodać nowego użytkownika?
Możesz zaprosić do LocalZen nieograniczoną liczbę użytkowników. Aby to zrobić:
Zaloguj się do panelu LocalZen.
Przejdź do zakładki Zespół w menu głównym.
Kliknij przycisk "Dodaj nowego użytkownika" (znajduje się w prawym górnym rogu).
Wypełnij formularz zaproszenia:
Adres e-mail: Wpisz adres osoby, którą chcesz zaprosić.
Wybór wizytówek: Określ, do których lokalizacji użytkownik ma mieć dostęp (możesz wybrać wszystkie lub tylko wybrane grupy/lokalizacje).
Zakres uprawnień: Zdecyduj, jakie funkcje będą dostępne dla tego użytkownika
Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Po kliknięciu w link i ustawieniu hasła, uzyska dostęp do przydzielonych zasobów.
Wskazówka: Jeśli zapraszana osoba nie widzi wiadomości e-mail, poproś ją o sprawdzenie folderu SPAM lub Oferty.
Zarządzanie uprawnieniami
LocalZen umożliwia precyzyjne określenie zakresu dostępu użytkowników do konkretnych wizytówek i funkcji, zapewniając pełną kontrolę nad ich uprawnieniami w procesie zarządzania. Dostęp może być przyznany w dwóch wariantach: pełnym lub ograniczonym.
Pełny dostęp – użytkownik zyskuje dostęp do wszystkich funkcji i lokalizacji na koncie w LocalZen. Użytkownicy z pełnym dostępem oraz właściciel konta (adres e-mail, na który zostało założone konto w LocalZen) mają możliwość edycji uprawnień pozostałym członkom zespołu.
Ograniczony dostęp – ta forma nadawania uprawnień jest bardzo elastyczna, ponieważ pozwala wybrać konkretne wizytówki i funkcje, do których dany użytkownik ma mieć dostęp. Uprawnienia można ograniczyć na przykład wyłącznie do podglądu danych, bez możliwości ich edytowania, co umożliwia bezpieczne udostępnianie informacji bez ryzyka wprowadzania niepożądanych zmian. Dzięki temu można na przykład przyznać managerom poszczególnych lokalizacji możliwość zmiany godzin otwarcia i odpowiadania na opinie, a agencji marketingowej — publikowania wpisów lub monitorowania pozycji. Pozwala to uniknąć chaosu, niejasnego podziału odpowiedzialności oraz konieczności udostępniania wrażliwych danych.
Masz pytania dotyczące uprawnień? Skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia przez czat w panelu lub napisz na [email protected]